Jij geeft ons je to-do lijst en wij creëren tijd voor je wensenlijst!

Wat VraagAmber voor je kan betekenen

Administratieve & Secretariële werkzaamheden

  • E-mail en agendabeheer
  • Maken van contracten, offertes, presentaties, formulieren etc.
  • Facturatie, crediteuren en debiteuren beheer
  • Overige (Financiële) Administratie
  • Klantenservice, vragen beantwoorden, afspraken inplannen, klachten behandelen etc.
  • CRM Beheer, Data verwerken
  • Mailing maken en versturen
  • Aanpassen, aanvullen van Social Media profielen
  • Creëren van Social Media content
  • Social Media content plaatsen
  • Archief werkzaamheden

Officemanagement werkzaamheden

  • Inventariseren, beoordelen, inrichten en bewaken van diverse processen
  • Maken, bijhouden en bewaken van jaarplanningen en budgetten
  • Inkopen van diverse benodigde artikelen of diensten
  • Uitzoeken en bestellen van relatiegeschenken, bedrijfskleding en drukwerk
  • Offertes opvragen, vergelijken en beoordelen voor verschillende producten en diensten
  • Opmaken van templates in Word , Excel & Powerpoint
  • Redigeren en schrijven van teksten
  • Coordineren van diverse zaken
  • Sparringspartner

Event werkzaamheden

  • Briefing gesprekken voeren
  • Meedenken over de invulling
  • Verzorgen van draaiboeken, planningen en begroting
  • Inventariseren van geschikte data
  • Aanvragen en vergelijken offertes
  • Regelen van – en contact onderhouden met – sprekers, trainers, deelnemers en locatie
  • Zoeken en reserveren van o.a. hotels, tickets en transfers indien nodig
  • Informatie en uitnodigingen versturen
  • Opmaken en verzorgen van bijkomend drukwerk
  • Registreren, bevestigen en bijhouden van deelnemers
  • Bijhouden van de bijkomende administratie
  • Begeleiding op de dag/avond zelf
  • Evaluatie

Bovenstaande werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd voor: vergaderingen, workshops, trainingen, congressen, personeelsuitjes, feesten en alle overige events.

Overige diensten

  • Spoedwerkzaamheden binnen 48 uur afgehandeld

Op locatie

  • VraagAmber is ook op locatie in te zetten als officemanager, secretaresse, commercieel medewerker, administratief medewerker voor enkele uren per week, tijdens drukke periodes, zwangerschapsverlof en/of ziekte.

Projecten & Specialisten

Heb je een project dat wij voor je kunnen uitvoeren of ben je op zoek naar een specialist? Zoek niet verder: VraagAmber, wij helpen je graag! VraagAmber heeft een groot netwerk met professionals die ieder hun eigen expertise hebben. Hierdoor kunnen wij veel verschillende diensten aanbieden en tegelijkertijd de kwaliteit waarborgen. Jij bepaalt of wij alleen voor je zoeken en selecteren of ook factureren. We kunnen zelfs de specialist voor je aansturen en zo het gehele proces uit handen nemen. Meer informatie over het inhuren van de specialisten van VraagAmber, neem dan contact met ons op.

© 2019 VraagAmber